在日常繁忙的工签中，是否事情一大堆却记不住？系统自带的日历用着却是不方便，不顺手，提醒不及时？待办、打卡、记事乱七八糟的混在一起，关键时候找不到？
市面上的日程管理软件那么多，要如何选择适合自己的呢？其实还是要理清自己的使用需求。今天推荐 4 款本人用过感觉挺不错的日程管理软件，主要现在还都是免费的，如果你也觉得好用，请麻烦点赞，收藏， 谢谢！

一、免费且非常火的日程管理软件：飞项

飞项是一款专为职场人士设计的日程管理和任务协作软件，旨在帮助用户高效地管理个人和团队的日常工作和项目协作。它支持多端数据云同步、日程管理、任务协作、团队目标及项目管理等功能，让用户能够更加直观地管理自己和团队的效率和工作。

官网地址

飞项的官网地址为：www.feixiang.cn

核心功能详细简介
飞项的核心功能包括：

事项派发：支持通过微信或其他渠道快速派发任务给团队成员，并实现事项的实时同步。

日程管理：能够帮助用户管理个人和团队的日程，支持设置提醒和优先级，确保重要任务得到优先处理。

过程协作：提供会议预约、时间征集等多种协作工具，帮助团队成员高效沟通和协作。

知识沉淀：允许用户记录工作灵感和心得，并将这些内容关联到特定事项，以便更好地共享知识和经验。

使用技巧及注意事项
在使用飞项时，以下是一些有效的使用技巧和注意事项：

目标设定：明确个人和团队的目标，并将它们分解成可执行的日程事项，以确保目标得以实现。

优先级划分：合理安排日程，区分事项的紧急程度，运用四象限法则优化日程安排。

任务拆解：对于复杂任务，可以利用飞项的任务分解功能，将其拆解成多个子任务，更易于管理和执行。

提醒与同步：设置合理的提醒机制，确保事项不被遗忘；同时，保持与团队成员的沟通同步，避免信息孤岛。

飞项通过其多样化的功能和高效的协作机制，成为了一款极具吸引力的日程管理工具，适合广泛的职场环境和团队协作需求。

不过。电脑端飞项的缺点是每次关机再打开后都要重新扫码登录，以及在页面跳转过程中反应有些慢。

二、微软的优秀任务用日历管理软件：Microsoft to do

Microsoft To-Do 是由微软开发的待办事项管理应用，旨在帮助用户高效地组织和跟踪每日任务。它继承自微软收购的Wunderlist应用程序，由原班人马打造，保持了原有的简洁性和实用性。To-Do 支持多平台同步，包括 iPhone、安卓、Windows 10 和网页，使用户能够在不同设备上轻松访问和编辑自己的待办事项。

Microsoft To Do的官方地址是：https://to-do.office.com/tasks/

核心功能

我的一天：这是 To-Do 的个性化每日规划器，它会根据用户的习惯和任务列表，智能推荐当天需要完成的任务。

任务建议：To-Do 会根据用户的历史行为和当前任务，提出合理的建议，帮助用户更有效地安排日程。

清单管理：用户可以创建不同的清单，比如工作、学习和购物清单，并对它们进行颜色编码，以便区分不同的任务类别。

任务细节：用户可以为每个任务设置截止日期、提醒时间和重复周期，确保任务得到妥善管理。

文件附件：To-Do 允许用户向任务添加备注和文件附件，便于提供更多上下文信息和资料共享。

跨平台同步：通过 Microsoft 账户登录，用户可以在所有支持的平台上同步自己的待办事项，确保信息的时效性和便捷性。

使用技巧及注意事项
使用 To-Do 时，可以通过快捷键和拖拽操作来快速添加任务和调整任务顺序。

若要恢复被删除的待办事项，需要在 Outlook 邮箱中查找删除项文件夹，并进行恢复操作，这是由于 To-Do 应用中并没有直接提供恢复删除项的功能。

当使用“我的一天”功能时，可以通过添加任务到这个默认清单，并利用 To-Do 提供的智能建议来优化每日的工作和学习安排。

用户可以通过多种途径访问 To-Do，包括微软商店、应用商店以及网页应用。

微软不断更新 To-Do，添加新功能和改善用户体验，因此定期更新至最新版本是明智的选。

综上所述，Microsoft To Do是一个功能强大的任务管理工具，适合需要在Microsoft生态系统内管理任务的个人和团队。通过其跨平台支持、Office 365整合、到期提醒和搜索功能，用户可以高效地管理时间和任务。

三、大家都说好用的日历管理软件：桌面日历

桌面日历（DesktopCal）是一款深受用户喜爱的桌面日历应用程序。它不仅可以轻松地记录和管理日常的约会、待办事项、日程安排，而且具备了显示万年历、节气、节日等多种实用功能。用户可以通过简单的双击桌面即可快速记录事务，非常适合忙碌的上班族使用。

此外，桌面日历还支持多种语言，如简体中文、繁体中文、日语等，能够满足不同用户的需求。该软件的界面美观、简洁，并且具有半透明的效果，可以很好地融入用户的桌面背景，既实用又不失美观。

官网地址
桌面日历的官方网站地址为 https://dbrg.tianjimedia.com/tianji/child/f553.html。在这个网站上，用户可以了解到关于桌面日历的最新消息、下载软件的最新版本以及参与官方社区交流。网站还提供了丰富的用户文档和使用指南，帮助用户更好地利用桌面日历来提高工作和生活的效率。

核心功能详细简介
桌面日历的核心功能包括但不限于以下几点：

日期和时间记录：用户可以快速地在桌面上记录下任意一天的约会、工作任务或其他重要事项。

提醒功能：桌面日历可以设置提醒，确保用户不会忘记重要的事件。

日程安排：用户可以提前规划好未来的日程，如会议、报告等，并将其记录在日历中。

节日和节气信息：桌面日历提供了农历、节气、公共假期等信息，方便用户了解和庆祝。

天气信息：部分版本的桌面日历还整合了天气预报功能，让用户能够快速查看未来几天的天气情况。

使用技巧及注意事项
在使用桌面日历时，用户需要注意以下几点：

安装和兼容性：在安装桌面日历前，用户应该确认自己的操作系统是否支持该软件。例如，某些版本的桌面日历可能只支持Windows操作系统。

数据备份：虽然桌面日历的数据通常不大，但仍建议用户定期备份，以防数据丢失。

提醒设置：合理利用桌面日历的提醒功能十分重要，可以帮助用户有效地管理时间。

软件更新：保持桌面日历的更新可以获得新的功能和改进，用户应定期检查并安装软件更新。

美观和实用性平衡：在享受桌面日历带来的便利的同时，也要注意不要过度装饰桌面，以免影响工作效率。

综上所述，桌面日历是一款功能全面、操作便捷、美观实用的桌面日历应用。通过合理的使用方法和注意事项，用户可以将桌面日历变成提高工作和生活效率的有力工具。

四、帮你提高效率、管理时间的应用：滴答清单

滴答清单（TickTick），一款由杭州随笔记网络技术有限公司开发的待办事项和任务提醒工具，作为TickTick的中国服务器版本，它提供了易用、轻量、功能完整的解决方案，支持Web、iOS、Android等多个平台，以及通过微信公众号等方式与用户互动，使得用户能够在不同设备和平台上高效地记录工作、任务，并进行时间规划。

官网地址
滴答清单的官方网站地址为：https://dida365.com/。在这里，用户可以了解更多关于滴答清单的功能、下载安装包、查看使用教程以及参与社区交流。

核心功能详细简介
滴答清单的核心功能包括但不限于：

全能提醒：它具备强大的提醒功能，帮助用户不再忘记重要事项的到期时间，有效克服拖延症。

日历视图：直观的日历视图让用户可以快速查看日程安排，并通过拖拽任务修改日期。

清晰分类：支持文件夹、标签、优先级等多种分类方式，让任务清晰有序。

轻松记录：支持文本、子任务模式的快速切换，并允许添加图片、录音等附件。

共享协作：用户可以与他人共享清单，协作完成任务。

多平台同步：能在Android、iOS、Web等11个平台上同步任务，确保信息的时效性和便捷性。

使用技巧及注意事项
在使用滴答清单时，以下是一些有效的使用技巧和注意事项：

收集与分类：首先需要收集所有需要完成的任务，然后对这些任务进行分类，创建相应的清单。

设置提醒：为每个任务设置提醒，确保按时完成。

利用重复任务功能：对于周期性任务，如每月账单还款，可设置为重复任务以避免遗忘。

优先级排序：根据任务的紧急和重要性，设置合理的优先级，确保先完成最关键的任务。

共享与协作：与他人共享清单，可以减少误解和沟通成本，提高团队协作效率。

数据隐私保护：滴答清单重视用户的数据隐私，有着明确的隐私政策，用户可以放心使用。

综上，滴答清单是一款记录工作、任务、规划时间的应用，易用、轻量且功能完整，支持 Web、iOS、Android、Chrome、Firefox、微信，还可以在网络日历中订阅滴答清单。

这里给大家介绍了 4 款日程管理软件，它们分别是飞项、Microsoft To-Do、桌面日历和滴答清单。飞项是一款职场人士设计的软件，支持多端同步和任务协作。Microsoft To-Do是微软开发的待办事项管理应用，具有跨平台同步功能。桌面日历是一款桌面应用程序，具备记录和管理日常事务的功能，支持多种语言。滴答清单是一款待办事项和任务提醒工具，支持多平台同步和共享协作。

这些软件各有特点，旨在帮助用户更高效地管理时间和任务。