在全球电商蓬勃发展的今天，外贸SOHO（Small Office Home Office）成为越来越多人选择的创业模式。它门槛低、灵活度高，适合个人或小团队低成本启动国际贸易业务。本指南将系统性地讲解外贸SOHO的全流程，帮助你高效开展业务，规避常见风险。

前期准备

首先得搞定选品，深入探究自家产品的市场走向，开展竞品剖析，把竞争对手的情况摸透。要做到熟悉，再熟悉产品类别，对每一款产品的功能、特性、优势都了如指掌。

制作产品的英文功能手册，以此保证产品价值能精准传递。

客户开发（实操要自己来）

海关数据：有免费也有付费

公司分配的客户资源：如果你是 soho 就自己引流了

利用独立站：这只是开始，需配合社媒

平台（自带流量，但是要投钱）：中国制造、阿里国际站等

社媒（要自己努力运营内容）：LinkedIn、Facebook，TK、Ins

搜索 Google（前期布局，有流量后投钱跟进）：seo 广告关键词投放

参加线下展会或进行目标市场地推，与潜在客户面对面交流（老方式了，货值大的品有用）

报价（实操要自己来）

报价内容：报价需做到详尽，涵盖产品价格、运费、税费等项目，助力客户迅速明晰成本构成。

汇率关注：实时留意汇率动态，预留汇率换算的弹性空间。一旦汇率波动幅度超 2% ，就得重新进行报价。此规则务必在报价表中明确标注，同时注明标价的有效期限（具体是否标注可视情况而定，像日本等市场，明确标注尤为重要 ） 。

价格条款：熟练熟知各类价格条款，诸如 FOB、CIF、CFR 等，依据客户实际需求灵活选用。

付款方式：充分了解并恰当选择适宜的付款方式，比如信用证 L/C、电汇 T/T 等。

价格谈判（实操要自己来）

实话说，这个环节不存在通用技巧，全靠在实操中积累经验。大家务必亲自去跟客户询盘、交流，在这个过程中难免会踩坑，但踩坑后要复盘总结话术技巧。等你接触过 300 到 400 个客户后，基本一沟通，就能判断这个客户有没有合作可能，质量是高还是低。毕竟谈生意嘛，聊得多了，自然就有这种敏锐的判断力了。

合同签订（实操要自己来）

确认书、协议书、备忘录、订单、委托订购单等都是合同的组成部分。

双方可以通过直接签订或客户发 PO、业务回 PI 并签章的方式进行合同确认。对于与大公司的合作，可能还需要合同附件条款、品牌授权书等文件。

备料生产（实操要自己来）

（收到定金后，即可进入备料与生产阶段）针对工厂下达生产通知，明确产品规格、颜色、数量、包装等要求。针对外贸公司，向供应商下达采购通知，确保采购合同详细准确。

严格按照客户要求或确认样品进行生产，任何疏忽都可能导致产品质量问题或交货延误。

跟单与物流（实操要自己来）

自己需与工厂保持紧密联系，随时了解生产进度并及时反馈给客户。

在货物生产完毕前一周，提前联系货代进行订舱安排。与货代的紧密沟通有助于确保货物按时、安全地运抵目的地。

验货环节（第三方，或者自己来）

可以选择自行验货，也能委托像 SGS、OMIS、BV 这类专业的验货机构。在临近交货期的前一周，要安排客户查验货物，并把查货日期告知计划部门。要是客户不亲临现场验货，自己就得去工厂查验，确认产品毫无问题后再进行装货操作。

工厂完成生产和装箱工作后，必须向外贸公司提供详细的装箱单，其中涵盖货物数量、箱子规格尺寸、重量、件数以及产品规格等重要信息。

商检（了解即可，工厂、货代会帮忙）

根据产品性质及出口国家要求，确定是否需要商检。对于国家法锭商检产品，必须严格遵守相关规定:

向工厂明确商检要求，并提供出口合同、发票等所需资料，告知产品出口口岸。

在发货前一周务必拿到商检换证凭条或凭单，以确保货物顺利出口。

订舱（了解即可，货代帮忙）

根据贸易条款 (如 FOB、CIF、CNF、CFR) 确定订舱方式。若为客户指定代理公司：需与其紧密沟通，确保舱位充足。若公司自己找船公司：提前与货运公司或船公司联系，了解船期、运价及开船口岸等信息。

选择信誉良好、价格优蕙且船期合适的船公司进行合作，并将相关信息告知客户以确认。

装柜拖车（了解即可，货代帮忙）

装车资料：提供详细的装车资料给货运公司，包括装柜时间、柜型、订舱号、订单号及车牌号等。

要求工厂在装好集装箱后务必上封条，以确保货物在运输过程中不被擅自打开。

报关通关（了解即可，工厂、货代会帮忙）

了解并遵守出口申报、审核单证、查验货物、办理征税及清关放行等五个环节的流程和要求。

准备齐全相关报关资料，如出口货物报关单、出口许可证、装货单或运单、商业发票及装箱单等。与报关行或海关保持密切联系，确保货物顺利通关并及时获取相关放行证明。

获取运输文件（了解即可，货代帮忙）

装柜完成后，立即将所需材料提交给船公司或货运代理，确保信息准确无误。催促船公司尽快提供提单草本，供客户确认。

一旦确认无误，要求船公司出具正苯提单，并及时支 fu 相关运杂费用，以确保货物的顺利运输。

交单结汇

信用证（L/C）收汇：需在规定时限内备齐所有必要单证，完成严格审核确保无误后，向银行提交办理议付。银行会依据信用证条款对单证进行核对，确认无误后将款项划至我方账户。

电汇（T/T）：取得提单后，需第一时间将提单信息告知客户并催款。待确认收到余款后，再向客户交付提单正本及其他相关文件。若客户要求 “全款到账后安排装柜”，则需在收款完成后推进后续流程，且拿到提单后需立即寄送正本给客户。

直接付款：采用直接付款方式时，需在收到客户款项后，按双方约定完成货物交付及相关文件提供。

最后的总结建议

因为 SOHO 做外国人的采购第一步是先让客户：

找到你！ 认识你！ 信任你！

至于传统的外贸方法，什么开进出口公司，公司名字 logo 这些都是后话，因为你刚开始不可能接到什么 50w - 100w 的大单，这就是在做梦！

也不会有什么人过来找你看厂，你要先从小单接起，花 200 就能弄一个体户就能收外汇了。

不要把副业流程搞复杂，而是先把外贸流程跑通。