PI（形式发票）
1.用途

合同初期使用，作为交易初步协议，无法律效力

用于买方参考、交易沟通，是出口退税单证备案的重要资料（部分场景可替代销售合同确认收入）

2.内容

货物描述、数量、价格（单价/总价）、付款方式（如T/T、L/C）、交货时间（预计）、成交方式（FOB/CIF等）

可包含公司收款银行信息（如账户、SWIFT码），但无需发票编号、开具日期（格式灵活，可根据需求简化）

3.格式

以"报价单"或"意向协议"形式呈现，突出交易核心条款，无需严格遵循国际贸易格式。

4.应用场景

向客户报价时，发送"PI"作为初步协议，确认产品规格、价格、交货期，推动订单谈判。

CI（商业发票）
1.用途

交易实际执行阶段使用，具有法律效力

详细记录交易内容与金额，是买卖双方结算、海关清关、银行结汇的核心凭证

2.内容

基础信息：发票编号（自编）、开具日期、买卖双方公司名、地址、联系方式（电话/邮箱）

货物详细描述（规格、型号、HS编码等）、数量、单价、总价（含币种）

付款条件、运输条款（shipping terms）、运输方式（海运/空运/陆运）

成交方式（FOB/EXW/CIF等，共11种国际贸易术语）、装船条款

公司收款银行资料（完整账户信息，用于结汇）

3.格式

遵循国际贸易惯例，结构严谨，需体现交易全流程信息，作为正式法律文件。

4.应用场景

货物出运后，向客户开具"CI"，附上提单、装箱单等，用于客户支付货款、海关查验及出口退税申报