外贸做久了你会发现：单证，其实就是一笔订单的“语言”。从客户询盘到收款放货，每一步都离不开单证的流转。只要把外贸单证搞懂，整个外贸流程也就清晰了80%。这不仅是新手入门的必修课，也是老外贸人提高效率、降低风险的关键能力。
这篇文章整理了100个高频外贸单证术语，建议直接收藏，随时查用。

1.报价成交相关单证

形式发票：PI（Proforma Invoice）

报价单：Quotation

销售合同：Sales Contract

采购单：PO（Purchase Order）

订单确认书：Order Confirmation

2.商业单据

商业发票：CI（Commercial Invoice）

装箱单：PL（Packing List）

发票声明：Invoice Declaration

领事发票：Consular Invoice

3.运输相关单证

提单：BL（Bill of Lading）

正本提单: OBL（Original B/L）

电放提单: Telex Release

海运单: Sea Waybill

空运提单: AWB（Air Waybill）

货代提单: FIATA B/L

多式联运单据: MTD（Multimodal Transport Document）

租船提单: Charter Party B/L

提货单: Delivery Order

4.保险相关单证

保险单：Insurance Policy

保险凭证：Insurance Certificate

一切险：All Risks

水渍险：WPA

平安险：FPA

5.原产地与认证相关单证

原产地证：CO（Certificate of Origin）

普惠制：FORM A

中国-东盟：FORM E

中国-智利：FORM F

原产地证明：COO（Origin Certificate）

欧盟优惠关税： EUR.1 Certificate

普通原产地证： Form B

6.检验检疫相关单证

检验证书：Inspection Certificate

常见机构：SGS

质量证书：Quality Certificate

数量证书：Quantity Certificate

重量证书：Weight Certificate

熏蒸证书：Fumigation Certificate

植物检疫证书：Phytosanitary Certificate

卫生证书：Health Certificate

兽医证书：Veterinary Certificate

7.报关与海关相关单证

报关单：Customs Declaration

出口申报单： Export Declaration

进口申报单：Import Declaration

出口许可证：Export License

进口许可证：Import License

包装声明：Packing Declaration

海关发票：Customs Invoice

入境摘要申报：Entry Summary Declaration

8.信用证相关单证

信用证：L/C（Letter of Credit）

汇票：Draft

汇票：Bill of Exchange

议付单据：Negotiation Documents

包含：BL、CI、PL、CO、保险单

不符点：Discrepancy

9.收款与财务相关单证

水单：Bank Receipt

汇款通知：Remittance Advice

对账单：Statement of Account

借记单：Debit Note

贷记单：Credit Note

10.仓储与物流相关单证

仓单： Warehouse Receipt

装船指示：Shipping Instruction

订舱单：Booking Note

舱单：Manifest

收货单：Cargo Receipt

装货清单：Loading List

11.特殊贸易相关单证

暂准进口单证： ATA Carnet

自由销售证明：Certificate of Free Sale

危险品申报：Dangerous Goods Declaration

材料安全数据册：MSDS（Material Safety Data Sheet）

欧盟环保要求：RoHS Certificate

欧盟化学品法规：REACH Certificate

外贸单证不需要一开始就全部精通，但一定要抓住核心。实际业务中，PI（形式发票）→ CI（商业发票）→ PL（装箱单）→ BL（提单）→ CO（原产地证），基本构成了一条完整的交易链路。

真正拉开差距的，不是你记住了多少术语，而是你是否理解每一份单证在流程中的作用，以及如何避免风险和不符点。