一、采购合同签订前的法律风险防范

（一）审查合同主体资格
在签订采购合同前，首先应对交易相对方的主体资格进行全面核查，确保其具有合法的民事主体地位及相应的合同履约能力。

1.自然人：应查验其有效身份证件，并确认其具备完全民事行为能力（通常为年满18周岁）。若合同金额较大或履行周期较长，建议谨慎与自然人直接签约，以降低履约风险。

2.法人或其他组织：应核查其营业执照有效性，重点关注注册资本、经营范围、法定代表人、成立时间、年报公示等信息。必要时，可通过国家企业信用信息公示系统、第三方信用平台或实地走访方式，获取更多背景资料。

3.签约人资格确认：必须核实合同签署人是否为法定代表人或具备合法授权。若由代理人签署，须提供有效的授权委托书，明确授权事项与授权期限。

（二）评估履约能力与信用情况
仅具备合法主体资格尚不足以保障合同履行，企业还需综合评估对方的履约能力与商业信誉，包括但不限于：

1.财务状况：可通过企业年报、审计报告或银行资信证明，分析其资产负债结构、资金流动性及盈利能力。

2.生产与交付能力：考察其是否具备相应的生产设备、技术实力及供货能力，可结合实地走访、第三方审查或既往合同履行记录。

3.信用记录：查询是否存在重大违约、法院执行、仲裁或其他纠纷记录。

4.行业声誉：通过合作伙伴、行业评价或客户案例了解其在业内的信誉与稳定性。

为增强保障，可视情况要求对方出具履约保函或缴纳履约保证金。

二、采购合同签订过程中的法律风险控制

合同条款是防范采购风险的核心工具，合同签署过程中，应确保条款清晰、责任明确、逻辑严密，杜绝模糊约定。

1.合同主体信息明确
应详细填写合同双方的全称、注册地址、联系方式、银行账户等基本信息，并与营业执照内容保持一致。若涉及集团公司或子母公司关系，还需明确具体签约主体，防止后期履约争议。

2.明确采购标的
对采购产品应做到“名称准确、规格详实、质量标准清晰”，包括但不限于：

-产品名称、型号、品牌；

-技术参数、执行标准、质保期限；

-包装方式、附带文件或样品图纸等。

对于定制化产品，还应以技术协议形式补充工艺、验收等特殊要求。

3.合理设定价格与支付条款
合同中应明确以下内容：

-单价、总价；

-是否含税（如增值税）；

-包装、运输、保险等费用是否包含；

-是否含安装调试、附件配件等附加服务。

支付方式应细化，明确付款节点（如预付款、交货前、验收后）、支付方式（如电汇、票据）、币种、账户信息及发票要求。若为分期付款，应注明每期金额与对应交付节点。

4.明确交货及风险转移安排
合同中应明确：

-交货时间、地点及运输方式；

-风险转移及所有权转移的时间节点；

-运输费用与保险责任归属；

-逾期交货的违约处理方式及赔偿机制。

若使用FOB、CIF、EXW等国际贸易术语，应以《国际贸易术语解释通则（Incoterms）》为准。

5.质量保证与检验条款
建议在合同中明确：

-适用的国家标准、行业标准、企业标准或样品标准；

-验收方式（自检、第三方检测、买方验收）；

-验收时间、周期及不合格处理（退货、换货、赔偿）；

-质量保证期及售后服务内容。

6.违约责任与赔偿机制
合同应对可能出现的违约行为设定具体责任和赔偿标准，包括：

-交货延误、交付不符、质量不合格的处理方式；

-买方延迟付款或无故拒收的违约责任；

-违约金计算方式（如“每日按合同总额0.05%计”）等。

应避免空泛表述，如“如有违约，依法处理”，以提升执行力。

7.争议解决与法律适用
合同应明确：

-争议解决方式（诉讼或仲裁）；

-管辖法院或仲裁机构名称；

-适用法律（尤其在涉外合同中尤为重要）。

例如：“本合同适用中华人民共和国法律，因合同引起的争议提交上海仲裁委员会仲裁，仲裁裁决为终局并对双方有约束力。”

三、采购合同履行过程中的法律风险管理

合同履行阶段是风险高发环节，应建立全过程管理机制，确保合同条款得到严格执行。

（一）履约过程管理
采购管理人员应重点关注：

-交货是否及时、是否按批次执行；

-产品质量是否符合标准或样品；

-配件、附件、随机文件是否齐全；

-付款节点是否符合合同约定；

-安装、调试、售后等附加义务是否履行；

是否保留齐全的履约证据（送货单、验收单、检测报告、付款记录等）。

如发现对方违约，应立即书面通知并保留相关证据，为后续维权做准备。

（二）建立系统化合同管理机制
-合同归档与编号：建立统一编号规则，确保合同资料完整归档，便于追溯；

-履约进度台账：设置节点控制表，记录交付、付款、验收等关键时间点；

-异常履约登记制度：及时记录履约异常情况，评估其对整体履行的影响；

-结算与评估机制：合同履行完毕后进行总结评估，为下一轮采购提供优化建议。

四、采购合同的变更与争议处理机制

（一）合同变更的适用情形与方式
合同签订后如遇下列情形，可协商变更：

-市场价格重大波动；

-原材料短缺或交期调整；

-技术标准更新；

-其他不可抗力或商业变化。

常见变更方式包括：

-书面补充协议：由双方协商一致后签署，具有与原合同相同法律效力；

-电子邮件确认：在跨境或电子商务环境下，双方企业邮箱往来邮件也可作为变更证据；

-司法变更或撤销：如合同存在欺诈、重大误解等，可依法申请法院或仲裁机构予以变更或撤销。

（二）变更内容应书面化、明确化
根据《合同法》第78条：“当事人对合同变更内容约定不明确的，视为未变更。”

因此，变更文件应：

-明确变更的条款及内容；

-载明生效时间；

-经双方授权代表签字并盖章，与原合同一并归档。

（三）争议解决渠道与维权要点
采购争议常见的解决途径包括：

-协商解决：快速高效，避免关系破裂；

-第三方调解：可通过商协会、行业平台或专业律师中介；

-诉讼或仲裁：依据合同约定程序提起司法救济。

维权过程中，务必：

-保留完整履约证据链（如合同原件、付款凭证、违约通知等）；

-注意法律时效；

-涉及跨境采购的，明确适用法律与争议处理机构。