什么是清关和报关？做外贸一定要掌握的知识

刚开始做外贸，很多流程都不太懂，尤其是没有任何操作经验的小伙伴可能一脸懵，今天给大家简单讲讲清关和报关的一些知识，可以学习下。
一、什么是报关、清关？
报关：就是出口方或者代理方想要出口货物，必须向海关进行申报，提交各种单证及货物相关材料（如品名、数量、价值等），完成海关监督和完税规定程序。
清关：指货物从进入一国关境到放行的全过程，进口方或代理方要在货物抵达目的国后，向当地海关进行申报，包括报关、海关查验、缴纳税费、单据审核等环节，最终完成货物合法通关。
二、清关和报关的区别
清关‌：是从货物到达口岸到最终放行的全过程，包含报关、查验、缴税、放行等多个步骤。可以说，‌报关是清关的“前半场”‌

对比项	报关	清关
范围	清关流程中的一个核心环节	包含报关在内的全流程通关
责任主体	通常由报关行或货代完成	涉及货主、货代、海关、物流公司等多方参与
目的	向海关申报货物的品名、数量、价格等，证明其合法性，完成初步审核	确保货物符合法律法规，顺利进出口，包括税费缴纳和通关放行等流程
时间顺序	清关流程的前期步骤	报关之后继续进行的后续步骤，如查验、缴税、放行等

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三、报关和清关所需要的单证
报关单证‌
‌基本文件‌：商业发票、装箱单、外贸合同、提单/运单。
‌申报文件‌：报关单（需填写HS编码）、报关委托书。
‌特殊文件‌：原产地证（如FORM A）、进出口许可证（如涉及管制商品）。

‌清关单证‌
‌报关阶段文件‌：同上。
‌补充文件‌：
保险单（CIF条款下需提供）。
检验检疫证书。
品牌授权书
危险品证明

四、清关和报关的责任划分
进口商和出口商在清关和报关上面的一些详细责任划分。实际责任划分需以贸易合同（如Incoterms® 2020）为准，建议在合同中明确清关义务和费用归属。

环节	出口商责任	进口商责任	其他责任方职责说明
单证准备	提供准确的出口单证（发票、装箱单、提单等），确保符合目的国要求	提供进口所需的单证（如进口许可证、原产地证、检验证书等），确保与货物一致	货代/报关行：协助核对单证完整性
报关申报	在出口国完成出口报关，申报HS编码、价值、数量等	在进口国完成进口报关（可委托货代），确保申报信息与单证一致	报关行：代理提交申报数据，处理海关问题
税费支付	支付出口国相关税费（如商检费、出口关税等）	支付进口关税、增值税、消费税，承担滞报金等	海关：核定税费金额；银行/支付机构：处理跨境支付
海关查验配合	配合出口国海关查验，提供补充资料或样品	配合进口国海关查验，协调物流公司支持查验（如开箱、重新包装）	物流公司：安排货物移入查验场；货代：协调查验流程；海关：出具查验通知
问题处理	修正出口报关错误（如编码、价值），承担出口违规风险	解决进口申报问题（如单证不符、缺证），承担进口违规风险（如低报偷税）	法律顾问：处理合规争议；海关：出具整改要求
放行后操作	确保货物按申报离境，留存报关单等资料备查（一般保留5年以上）	提货后核对货物与申报一致性，安排分销或仓储	船公司/航空公司：签发提单；仓库：接收并确认货物
特殊条款责任	EXW/FOB条款：出口商完成出口报关后责任转移；	DDP条款：出口商承担进口清关及全部税费等责任 -	-

五、清关和报关具体流程
报关具体流程：
报关流程
准备单证:发票、装箱单、合同、提单、报关单等。
提交申报:通过电子口岸或报关行向海关提交数据
海关审核:核对单证与申报信息是否一致。
查验(如需要):海关可能抽查货物。
缴纳税费:关税、增值税等。
放行:海关盖章后货物可进入下一环节。
清关具体流程：
清关流程
货物到港:运输工具抵达目的港/机场。
换单:用提单换取提货单(Delivery Order)
报关:提交报关单证。
海关查验:随机或定向查验货物。
缴税及滞报金(如有):逾期申报可能产生滞报金。
放行提货:海关放行后，安排运输至目的地。
后续归档:保存单证备查(通常5年)
六、贸易术语对清关、报关的责任影响
不同的贸易方式，清关和报关的根据 ‌Incoterms® 2020‌，关键术语的清关责任划分：

贸易术语	出口清关负责方	进口清关负责方	典型场景说明
EXW	进口商	进口商	出口商仅将货物备好交由买方提货，所有清关与运输责任由进口商承担。出口商如需出口报关，需额外委托代理。
FOB	出口商	进口商	出口商负责出口报关并将货物装船，之后由进口商负责进口清关及后续运输费用。
CIF	出口商	进口商	出口商负责出口清关、运输及海运保险，进口商负责进口清关和支付进口税费。
DDP	出口商	出口商	出口商承担从出口到进口全过程及所有税费，进口商只需在目的地收货，最有利于买方。
DAP	出口商	进口商	出口商负责出口清关及运输至目的地，进口商负责进口清关和缴税。适用于进口商有清关能力的场景。

七、清关和报关的风险
我们在进出口过程中，如果误操作清关和报关，都将会有风险。以下是出口商和进口商可能遇到的风险。出口商主导出口报关，进口商主导进口清关，但双方需紧密协作确保单证一致。建议进出口商委托专业货代或报关行，并购买货运保险（如CIC条款）以转移风险。

风险类型	出口商风险案例	进口商风险案例	风险规避建议
单证不一致	出口发票金额与进口申报不符，导致目的国海关怀疑虚报、低报，产生退税困难或罚款。	HS编码归类错误，引发高税率征收或被质疑规避关税。	出口前双方确认金额、HS编码、品名等关键信息；使用标准化模板，确保发票、装箱单、合同一致。
查验延误	出口国查验时间过长，错过船期，需重新订舱，产生额外运费或客户索赔。	进口国查验时间过长，导致产生高额滞港费、仓储费，影响提货进度。	提前预留报关时间、了解产品是否为高查验风险类；可购买滞港费保险，避免高额延迟成本。
贸易壁垒	未获取目的国所需认证（如欧盟CE、FDA等），被目的港退运或销毁，造成重大损失。	进口货物因无检疫证书（如动植物类产品）被目的国海关强制销毁。	出口前了解目的国法规、认证要求，提前办理合规认证或检疫手续，必要时委托第三方专业机构。
税费争议	因单证不全被驳回出口退税，甚至被税务局追责。	被进口国海关质疑申报价格过低，要求按“海关估价”补税甚至罚款。	保存完整交易记录（如付款凭证、报盘邮件），确保价格申报合理、透明，可应对价格质疑。