提单BL的定义、用途、类型、操作流程
外贸业务过程当中,我们需要了解很多单证,比如:CI、PI、BL 、PL、CO、LC等等,都是我们必需掌握的基础知识。今天给大家详细讲讲提单知识:
一、什么是提单?
提单,英文名(Bill of Lading, BL)是由承运人(比如船公司或者货运代理公避司)签发给收货人的文件,也是承运人与托运人之间运输合同的证明。
提单用三个重要用途:
1:货物收据:证明承运人已经接收到货物
2:运输证明:记录了承运人与托运人之间的运输细节条款
3:物权证明:持有人有权根据提单提取货物,部分提单可转让。
可转让提单类型:指示提单(需背书)、不记名提单(交付即可,但风险高)。
不可转让提单类型类:记名提单、海运单。
二、提单主要用途
提单主要是提货凭证、贸易结算文件、风险转移标志和保险索赔依据,至少需要提交一份原件。在信用证交易中,银行会核对提单和信用证的信息。根据Incoterms规则,提单签发标志货物风险的转移。货物损坏时,提单上的批注可作为保险索赔的依据。
主要用途 | 详细说明 |
---|---|
提货凭证 | 收货人凭正本提单在目的港提货(在电放提单等特殊情况下可免除正本要求) |
贸易结算文件 | 在信用证(L/C)交易中,提单是银行审核的核心单据,用于买方付款赎单或卖方议付。货物装船后签发提单,象征卖方完成交货义务(如FOB、CIF等贸易术语下的风险转移点) |
风险转移标志 | 提单上的装运信息通常标志着货物已交付承运人,即卖方履行交货义务,买方承担运输途中的风险(取决于所采用的贸易术语) |
保险索赔依据 | 货物损坏或灭失时,提单是证明承运人责任范围及保险理赔的关键凭证 |
三、提单的类型
提单通常分为海运提单、空运提单、内陆水路提单和多式联运提单四种类型。这些提单适用于不同的运输方式和贸易环境。以下是详细的类型。
分类依据 | 提单类型 | 主要特点 |
---|---|---|
收货人类型 | 记名提单 (Straight B/L) | 指定具体收货人,不可转让;在某些国家(如美国)允许无正本提单提货,风险较高。 |
指示提单 (Order B/L) | 收货人栏为“To Order”或“To Order of [某方]”,需背书转让,流通性强;安全性高,广泛用于信用证交易。 | |
不记名提单 (Bearer B/L) | 提单持有人可直接提货,无需背书即可转让;风险极大,极少使用。 | |
签发形式 | 正本提单 (Original B/L) | 通常签发三份正本,提货时需交回任意一份原件;丢失后需挂失、担保,操作复杂。 |
电放提单 (Telex Release) | 承运人以电讯方式通知目的港代理放货,免交正本;需托运人书面申请,适用于货款已结清的场景。 | |
海运单 (Sea Waybill) | 非物权凭证,不可转让;直接指定收货人,适用于信任关系下的交易或短途运输。 | |
货物状态 | 清洁提单 (Clean B/L) | 未标注货物或包装存在瑕疵;是信用证下议付的必要条件之一。 |
不清洁提单 (Claused B/L) | 标注货物包装、外观等问题(如“包装破损”),可能导致银行拒绝付款。 | |
运输方式 | 海运提单 (Ocean B/L) | 适用于单一海上运输,明确装港与卸港,具物权凭证属性。 |
空运提单 (Air Waybill) | 非物权凭证,通常用于快速空运,指定收货人,无法流通。 | |
内陆水路提单 (Inland B/L) | 用于江河、湖泊等内陆水道运输,通常配合海运提单使用,实现联运。 | |
多式联运提单 (Multimodal B/L) | 覆盖两种及以上运输方式(如海-陆、海-空等),由全程承运人签发,承运人对全程运输负责。 |
四、提单的注意事项
我们在处理提单时,有一些重要的注意事项需要考虑,比如:处理提单时需要对货物描述、装卸港信息、装运日期、签发签收人、提单条款和保险要求等方面进行仔细核对和关注。
注意事项 | 详细说明 |
---|---|
信息准确性 | 提单内容(如品名、重量、唛头、收货人等)必须与信用证、合同完全一致,否则可能导致银行拒付或货物滞港,产生高额滞期费和港口杂费。 |
正本提单保管 | 正本提单丢失后需进行登报声明并出具银行或保险担保,提货流程复杂、周期长、费用高。建议通过银行或专业物流公司办理交单,降低遗失风险。 |
电放风险 | 电放提单(Telex Release)一经申请,托运人即放弃货权控制权,务必在确认买方已全额付款后再申请电放,避免放货无款风险。 |
记名提单陷阱 | 在部分国家(如美国、巴西、安哥拉),记名提单无需正本即可提货,存在收货人未经授权提货的风险。出运前应核查目的港的相关法律与港口惯例。 |
条款审核 | 提单上应明确运费条款(如 Freight Prepaid 预付/ Freight Collect 到付),防止因费用归属不清造成承运人与买卖双方间的纠纷。 |
五、提单的操作流程
提单的发放操作流程一般如下:
1:船公司或货代准备提单。
2:提单发放给出口商或授权代理人。
3:出口商将提单交给银行以便收款。
4:银行收到货款后,将提单交给进口商。
5:进口商凭提单领取货物。
流程 :订舱委托 → 装货确认 → 提单签发 → 提单流转(银行/直寄) → 提货(正本/电放)使用电放提单时,操作略有不同。
具体细节还是要咨询合作的船公司。
流程阶段 | 环节 | 详细步骤与说明 |
---|---|---|
1. 订舱 | 提交订舱申请 | 托运人向承运人或货代提交《订舱委托书》(Booking Request)。 |
确认舱位信息 | 承运人确认舱位后签发装货单(S/O, Shipping Order),其中包含集装箱编号、截关时间、堆场信息等。 | |
2. 装货 | 送货至码头 | 托运人按照S/O要求,将货物送达指定码头或堆场。 |
签发收据 | 货物装船后,船上大副签发大副收据(Mate's Receipt),记录货物实际装船状态,是换取提单的重要凭证。 | |
3. 签发提单 | 正本提单 | 托运人凭大副收据向承运人换取正本提单,通常一式三份。 |
电放提单申请 | 若需使用电放提单(Telex Release),托运人需提交书面申请,经承运人确认后,由其通知目的港代理放货。 | |
FOB条款注意事项 | FOB条件下,通常提单由买方指定的货代出具,托运人须明确提单控制权归属,防止放货风险。 | |
4. 提单流转 | 信用证交易流转 | 卖方通过银行将提单等单据递交至买方银行,买方付款赎单后取得货权,用于清关提货。 |
电放模式 | 提单不再流转,承运人直接向目的港代理发送放货指令,收货人凭身份信息和通知提货。 | |
5. 提货 | 换领提货单 | 收货人持正本提单至承运人或其代理处换领提货单(Delivery Order, D/O)。 |
完成清关提货 | 收货人凭提货单办理目的港清关、缴税、查验等手续后,提取货物。 |
六:外贸业务常用的单证有哪些?
以下是外贸业务过程中我们常用的一些单证
信用证交易:
需提交商业发票、提单、保险单、原产地证、汇票、受益人证明等全套单据。
电汇(T/T)交易:
通常只需提单、商业发票、装箱单等基础单据
外贸核心流程图:
签约(合同) → 备货(发票/装箱单) → 运输(提单) → 保险(保单) → 清关(原产地证/许可证) → 结算(信用证/汇票) → 退税(报关单/增值税票)
单证类别 | 单证名称 | 英文名称 |
---|---|---|
商务单据 | 1. 商业发票 | Commercial Invoice |
2. 装箱单 | Packing List | |
3. 销售合同 | Sales Contract | |
运输单据 | 4. 提单 | Bill of Lading (B/L) |
5. 海运单 | Sea Waybill | |
6. 空运单 | Air Waybill (AWB) | |
保险单据 | 7. 保险单 | Insurance Policy |
8. 保险凭证 | Insurance Certificate | |
官方单据 | 9. 原产地证 | Certificate of Origin (CO) |
10. 检验证书 | Inspection Certificate | |
11. 出口许可证 | Export License | |
12. 熏蒸/消毒证书 | Fumigation Certificate | |
金融单据 | 13. 信用证 | Letter of Credit (L/C) |
14. 汇票 | Bill of Exchange (B/E) | |
15. 银行保函 | Bank Guarantee | |
其他支持单据 | 16. 受益人证明 | Beneficiary Certificate |
17. 装船通知 | Shipping Advice | |
18. 报关单 | Customs Declaration |