提单BL的定义、用途、类型、操作流程

提单BL的定义、用途、类型、操作流程

外贸业务过程当中,我们需要了解很多单证,比如:CI、PI、BL 、PL、CO、LC等等,都是我们必需掌握的基础知识。今天给大家详细讲讲提单知识:

一、什么是提单?

提单,英文名(Bill of Lading, BL)是由承运人(比如船公司或者货运代理公避司)签发给收货人的文件,也是承运人与托运人之间运输合同的证明。

提单用三个重要用途:
1:货物收据:证明承运人已经接收到货物
2:运输证明:记录了承运人与托运人之间的运输细节条款
3:物权证明:持有人有权根据提单提取货物,部分提单可转让。
‌可转让‌提单类型:指示提单(需背书)、不记名提单(交付即可,但风险高)。
‌不可转让‌提单类型类:记名提单、海运单。

二、提单主要用途

提单主要是提货凭证、贸易结算文件、风险转移标志和保险索赔依据,至少需要提交一份原件。在信用证交易中,银行会核对提单和信用证的信息。根据Incoterms规则,提单签发标志货物风险的转移。货物损坏时,提单上的批注可作为保险索赔的依据。

主要用途详细说明
提货凭证收货人凭正本提单在目的港提货(在电放提单等特殊情况下可免除正本要求)
贸易结算文件在信用证(L/C)交易中,提单是银行审核的核心单据,用于买方付款赎单或卖方议付。货物装船后签发提单,象征卖方完成交货义务(如FOB、CIF等贸易术语下的风险转移点)
风险转移标志提单上的装运信息通常标志着货物已交付承运人,即卖方履行交货义务,买方承担运输途中的风险(取决于所采用的贸易术语)
保险索赔依据货物损坏或灭失时,提单是证明承运人责任范围及保险理赔的关键凭证

三、提单的类型

提单通常分为海运提单、空运提单、内陆水路提单和多式联运提单四种类型。这些提单适用于不同的运输方式和贸易环境。以下是详细的类型。

分类依据提单类型主要特点
收货人类型记名提单 (Straight B/L)指定具体收货人,不可转让;在某些国家(如美国)允许无正本提单提货,风险较高。
指示提单 (Order B/L)收货人栏为“To Order”或“To Order of [某方]”,需背书转让,流通性强;安全性高,广泛用于信用证交易。
不记名提单 (Bearer B/L)提单持有人可直接提货,无需背书即可转让;风险极大,极少使用。
签发形式正本提单 (Original B/L)通常签发三份正本,提货时需交回任意一份原件;丢失后需挂失、担保,操作复杂。
电放提单 (Telex Release)承运人以电讯方式通知目的港代理放货,免交正本;需托运人书面申请,适用于货款已结清的场景。
海运单 (Sea Waybill)非物权凭证,不可转让;直接指定收货人,适用于信任关系下的交易或短途运输。
货物状态清洁提单 (Clean B/L)未标注货物或包装存在瑕疵;是信用证下议付的必要条件之一。
不清洁提单 (Claused B/L)标注货物包装、外观等问题(如“包装破损”),可能导致银行拒绝付款。
运输方式海运提单 (Ocean B/L)适用于单一海上运输,明确装港与卸港,具物权凭证属性。
空运提单 (Air Waybill)非物权凭证,通常用于快速空运,指定收货人,无法流通。
内陆水路提单 (Inland B/L)用于江河、湖泊等内陆水道运输,通常配合海运提单使用,实现联运。
多式联运提单 (Multimodal B/L)覆盖两种及以上运输方式(如海-陆、海-空等),由全程承运人签发,承运人对全程运输负责。

四、提单的注意事项

我们在处理提单时,有一些重要的注意事项需要考虑,比如:处理提单时需要对货物描述、装卸港信息、装运日期、签发签收人、提单条款和保险要求等方面进行仔细核对和关注。

注意事项详细说明
信息准确性提单内容(如品名、重量、唛头、收货人等)必须与信用证、合同完全一致,否则可能导致银行拒付或货物滞港,产生高额滞期费和港口杂费。
正本提单保管正本提单丢失后需进行登报声明并出具银行或保险担保,提货流程复杂、周期长、费用高。建议通过银行或专业物流公司办理交单,降低遗失风险。
电放风险电放提单(Telex Release)一经申请,托运人即放弃货权控制权,务必在确认买方已全额付款后再申请电放,避免放货无款风险。
记名提单陷阱在部分国家(如美国、巴西、安哥拉),记名提单无需正本即可提货,存在收货人未经授权提货的风险。出运前应核查目的港的相关法律与港口惯例。
条款审核提单上应明确运费条款(如 Freight Prepaid 预付/ Freight Collect 到付),防止因费用归属不清造成承运人与买卖双方间的纠纷。

五、提单的操作流程

提单的发放操作流程一般如下:
1:船公司或货代准备提单。
2:提单发放给出口商或授权代理人。
3:出口商将提单交给银行以便收款。
4:银行收到货款后,将提单交给进口商。
5:进口商凭提单领取货物。
流程 :订舱委托 → 装货确认 → 提单签发 → 提单流转(银行/直寄) → 提货(正本/电放)使用电放提单时,操作略有不同。
具体细节还是要咨询合作的船公司。

流程阶段环节详细步骤与说明
1. 订舱提交订舱申请托运人向承运人或货代提交《订舱委托书》(Booking Request)。
确认舱位信息承运人确认舱位后签发装货单(S/O, Shipping Order),其中包含集装箱编号、截关时间、堆场信息等。
2. 装货送货至码头托运人按照S/O要求,将货物送达指定码头或堆场。
签发收据货物装船后,船上大副签发大副收据(Mate's Receipt),记录货物实际装船状态,是换取提单的重要凭证。
3. 签发提单正本提单托运人凭大副收据向承运人换取正本提单,通常一式三份。
电放提单申请若需使用电放提单(Telex Release),托运人需提交书面申请,经承运人确认后,由其通知目的港代理放货。
FOB条款注意事项FOB条件下,通常提单由买方指定的货代出具,托运人须明确提单控制权归属,防止放货风险。
4. 提单流转信用证交易流转卖方通过银行将提单等单据递交至买方银行,买方付款赎单后取得货权,用于清关提货。
电放模式提单不再流转,承运人直接向目的港代理发送放货指令,收货人凭身份信息和通知提货。
5. 提货换领提货单收货人持正本提单至承运人或其代理处换领提货单(Delivery Order, D/O)
完成清关提货收货人凭提货单办理目的港清关、缴税、查验等手续后,提取货物。

六:外贸业务常用的单证有哪些?

以下是外贸业务过程中我们常用的一些单证
信用证交易:
需提交商业发票、提单、保险单、原产地证、汇票、受益人证明等全套单据。
‌电汇(T/T)交易‌:
通常只需提单、商业发票、装箱单等基础单据
外贸核心流程图:
签约(合同) → 备货(发票/装箱单) → 运输(提单) → 保险(保单) → 清关(原产地证/许可证) → 结算(信用证/汇票) → 退税(报关单/增值税票)

单证类别单证名称英文名称
商务单据1. 商业发票Commercial Invoice
2. 装箱单Packing List
3. 销售合同Sales Contract
运输单据4. 提单Bill of Lading (B/L)
5. 海运单Sea Waybill
6. 空运单Air Waybill (AWB)
保险单据7. 保险单Insurance Policy
8. 保险凭证Insurance Certificate
官方单据9. 原产地证Certificate of Origin (CO)
10. 检验证书Inspection Certificate
11. 出口许可证Export License
12. 熏蒸/消毒证书Fumigation Certificate
金融单据13. 信用证Letter of Credit (L/C)
14. 汇票Bill of Exchange (B/E)
15. 银行保函Bank Guarantee
其他支持单据16. 受益人证明Beneficiary Certificate
17. 装船通知Shipping Advice
18. 报关单Customs Declaration