美国进口货物清关指南:查验流程+常见问题+应对建议(2025最新)

美国进口货物清关指南:查验流程+常见问题+应对建议(2025最新)

一、清关必备条件:Bond+税号
简单来说,Bond是美国进口商向其海关缴纳的违约保证金。如果美国进口商由于某些原因产生罚款、逾期不提货或弃货而无法缴纳关税,美国海关当局不仅有权对该批货物进行拍卖,还可以从Bond里扣除相关费用以抵扣货物在目的港产生的堆存费、操作费等,以确保美国政府的收入。

Bond主要可分为两类:

(1)次Bond(Single Bond,STB)

  • 是指为单批进口货物购买一次性Bond,适用于不经常进口货物的进口商
  • 货值越高,次磅的费用就越高,若购买Single Bond,还需另外购买ISF Bond
  • 根据美国海关要求,若进口货物存在倾销和违规等风险,则建议相关人员购买次磅,以规避税收损失及附带的风险

(2)年Bond(Annual Bond/Continuous Bond)

  • 适合经常进口货物的进口商,一年有效,到期后看是否需要续购
  • 购买年Bond,则无需另外购买 ISF BOND

*若同一进口商需要在一年内进口超过3次,购买年Bond会更划算。

如何购买Bond

(1)美国本土进口商买Bond一般可以直接委托其本土清关行协助购买
(2)以国内发货人名义清关的情况下,需要发货人自己买Bond,如以下情况

  • 美国收货人没有 Bond 或者不愿意使用他们的 Bond
  • 发货人既是货主又是进口商
  • 在美国电商平台上销售,只有收货人而没有实体公司

此时由发货人提供POA给起运港货代,货代再转给目的港代理,美国代理会帮发货人在美国办理进口商海关登记号,同时要求发货人买BOND。

*以发货人名义,只能买年Bond,不能买次Bond。

关于税号

以上两种方式,无论以谁的名义买Bond,都必须用美国收货人的税号(Tax ID/IRS No.)来清关。

*即TAX ID 税号必须是美国收货人的,和 SHIPPER 无关。

出货提示
(1)建议发货人们在出货前与收货人确认好是否可以使用他们的Bond来清关,尤其如果他们购买的是次Bond,ISF Bond一定要在发送ISF前购买完成,购买延迟很有可能会产生目的港罚款以及造成货物清关延误。
(2)如果以Shipper的名义进口,也还是需要美国一个可以提供收货人的公司作为consignee,还需要他的税号,这个收货公司就可以用物流公司或者其他的了。
(3)查验率与Bond有关:一般新申请的Bond查验率会偏高;货物长期不出问题的情况下,Bond的查验率会大大降低,但查验率低不代表百分百不会被查验,如果某个柜子被美国海关查出藏有违禁品,那么这个Bond就会彻底被海关盯上,甚至在途的柜子也可能会被海关提前布控查验的指令,解决的办法只有尽快换Bond。

综上所述,在美国,没有BOND无法清关,没有税号也无法清关,缺一不可。

二、清关流程
1.准备清关资料
★基本清关资料
①商业发票包含详细货描、数量、价值等信息,美国海关会据商业发票计算税额
②装箱单详细记录了货物的数量、重量、体积等包装情况,美国海关会依据装箱单来核对货物的实际情况与申报内容是否一致
③提单是货物所有权凭证,也是集装箱运输追踪的关键文件
★特殊清关资料
①原产地证书(Certificate of Origin):一方面,原产地证书是确定货物是否符合优惠条件的关键依据;另一方面,它也有助于美国海关进行贸易统计和监管
②进口许可证(Import License):对于一些特定的商品,如某些农产品、化学品、医疗器械等,进口商必须在进口前向相关部门申请并获得进口许可证,否则货物将无法顺利清关
③如有木质包装,需熏蒸证书(Fumigation Certificate)或无木质包装声明(Non Wood Packing Statement)

2.接收到货通知(Arrival Notice,A/N)
在柜子到港前的3-5天,目的港船代会给收货人或目的港代理发到货通知,代理收到之后就可安排预清关。
*无A/N或A/N缺失Firms Code(货物位置信息)将无法完成清关。

3.预清关(Customs Entry)
预清关是指在收到A/N后,货物到港前,清关代理预先在美国海关的 “自动化商业系统(ACS)”录入货物信息,随即提交电子报关单。此后,只需等待海关审核并放行。

4.海关放行
顺利的情况下,预申报的信息经CBP官员审核无误后就会做文件放行处理,此时船公司网站会显示“Customs Release”,随即自动触发税单的生成,收货人只需在货物到达前或到达时支付关税和税费即可。

三、海关查验
1.查验通知
美国海关没有查验单,而是会在AMS系统中通过特定查验代码来通知查验,以下为常见代码:

  • 4A :先看文件再决定是否查验,若文件不符,可能就会进行开箱查验。
  • 1H(普通开箱查验):主要针对货物单价、资料、是否为违禁品、仿冒产品等进行检查。
  • 2H(农业部查验):主要针对木质类产品,这是因为木质产品可能携带病虫害,需要进行严格检查,以保护美国本土的生态环境。
  • 5H:代表尚未确认具体查验类型。这种情况通常是海关在初步审核文件时,觉得有进一步检查的必要,但具体方式还未确定。
  • 7H(X光查验):货物通过 X 光机扫描,海关人员查看扫描图像检查,没有问题的话支付查验费用即可放

2.查验方式

在美国,最常见的海关查验方式有4种,几乎覆盖了全美95%以上的货物查验:

①VACIS EXAM(基础查验)

美国海关最基础的一种查验方式,只需要提供清关需要的相关文件进行清关审核。

②CET/X - RAY EXAM (机器扫描查验/非入侵式查验X 光查验)

收到X 光查验通知后,需要在码头网站支付查验费,这里的查验费指的是码头安排吊柜,将柜子过X光机的操作处理费。之后货物会被放在 X 光机的传送带上,X 光穿透货物,生成相应图像。海关人员通过观察这些图像,来判断货物是否存在异常,无异常则正常放行,出现异常则转到人工查验。这种查验也是美国的常规查验方式,一般不影响正常的运输时效。

③Tail Gate(开柜查验)
X 光查验后,若海关人员对货物仍有疑虑,就会开柜查验。开柜查验主要是打开集装箱的封条推开门简单查看一下,大致检查货物的外包装、唛头,核对货物种类、数量、规格等信息,如未发现异常,就会放行,如发现异常,则会进行人工查验。

④MET(人工查验)

是美国海关最为严格的查验方式,整个集装箱会被海关运到指定的查验地点,由专业的人员进行 1/3、2/3 或全面拆箱检查。查验人员会逐一检查货物的箱数、品名、件数、金额等细节 ,遇到可疑的物品甚至还会通知海关人员对货物进行样品抽查。

3.其他部门查验

除了美国海关边境保护局(CBP)有权利对货物进行以上四种方式查验外,还有美国食品和药物管理局(FDA)、美国农业部(USDA)、美国消费品安全委员会(CPSC)等政府职能部门的查验,他们有权在CBP放行后,进行二次查验,所以查验时间也会有所延长。

4.如何查询货物状态?

查验状态查询网址

https://new-webportal.pricetransfer.com/WebForms/MainWindow.aspx

查验状态代码解读

RECD:查验站已经收到集装箱的查验信息,但是还没开始查验;

INGATE:集装箱已经到达查验站;

DEVANNING:正在拆箱;

ON FLOOR:已经卸货完成;

EXAM IN PROGRESS:正在查验中;

CBP RELEASED:已经放行,但并不意味着可以提柜,还要等待RELOAD;重新装箱,只有显示CCN RELEASED才能提柜

OUT-GATED/PICKED UP:说明已经提出查验场,这时候就可以拆柜派送了;

5.特殊环节:转关
如果目的地在美国内陆港口,最终在内陆清关,则需要做转关。我们需要提供I.T .#,生效日 (Date Issued)、出发地和中止地(Place Issued and Ended) 。内陆海关会用I.T#,来控制并放行。

出货提示:
因此客户在下订单的时候,如果货物是到美国内陆港口的,须先跟客户确认需要在哪清关,如客户要求到达最终目的地再清关的,在向船公司订舱的时候就必须说明。

6.常见查验原因
混装避税:一些卖家为了规避高税率商品的关税,会将高税率商品与低税率商品混装在一起申报。这种行为一旦被发现,卖家将面临严厉处罚。

侵权行为:美国对知识产权保护极为重视,一旦发现货物存在侵权行为,不仅货物会被扣押,卖家还可能面临高额的罚款和法律诉讼。

低申报:部分卖家为逃避关税、节省成本,而故意低报货物价值,这种行为不仅会导致美国政府税收流失,还会对美国本土企业造成不公平竞争。因此美国海关会通过对比市场价格、审查贸易单据等方式,来判断货物的申报价值是否合理。一旦被查出,不仅会被要求补缴关税,还可能面临高额罚款。

7.查验应对策略
提前准备好齐全、准确的清关资料

卖家应提供准确详细的货物信息,确保与实际货物相符。如在填写货描时,避免模糊或错误表述,而应准确描述商品的特征、用途、材质等关键信息。

一家经验丰富的物流商,对美国海关的查验流程和要求往往更为熟悉,能够更好地协助卖家准备清关文件,应对各种突发情况,提供更可靠的服务,减少货物丢失、损坏和延误的风险。