采购常用 30 个专业术语(中英文对照)
一、基础概念类(5 个)
1.采购(Procurement)
从外部获取物资或服务的全过程,涵盖需求确认、询价、谈判、下单、交付与结算。
2.供应商(Supplier / Vendor)
向采购方提供产品、原材料或服务的组织或个人。
3.招标(Tendering)
采购方通过公开或邀请方式,征集多家供应商提交报价或方案的采购方式。
4.投标(Bidding)
供应商根据招标文件要求提交技术方案与商务报价的行为。
5.中标(Win the Bid / Award)
供应商被采购方选定,获得项目或订单合作资格。
二、流程与文件类(5 个)
6.采购订单(PO, Purchase Order)
采购方向供应商发出的正式订货文件,明确数量、价格、交期等信息。
7.询价单(RFQ, Request for Quotation)
采购方向供应商询问产品或服务价格及条件的文件。
8.报价单(Quotation)
供应商对询价单的正式回复,包含价格、交期、付款方式等条款。
9.采购合同(Procurement Contract)
明确双方权利义务、风险分担和违约责任的法律文件。
10.验收(Acceptance)
对交付的产品或服务进行质量、数量、规格确认的过程。
三、成本与预算类(5 个)
11.总拥有成本(TCO, Total Cost of Ownership)
涵盖采购、运输、使用、维护及报废等全生命周期成本。
12.批量折扣(Volume Discount)
因采购数量增加而获得的单价优惠机制。
13.预算(Budget)
企业为采购活动预先规划并批准的资金限额。
14.成本控制(Cost Control)
通过谈判、供应优化等方式降低整体采购成本的管理行为。
15.目标成本(Target Cost)
采购方设定的理想成本上限,用于谈判和决策参考。
四、供应链与库存类(5 个)
16.供应链(Supply Chain)
从原材料采购到最终交付的完整流程,包含供应商、物流与库存。
17.库存管理(Inventory Management)
通过科学方法控制库存水平,避免积压或缺货。
18.JIT(Just-In-Time)
准时制采购与生产模式,按需交付,减少库存占用。
19.VMI(Vendor-Managed Inventory)
由供应商负责管理采购方库存并进行补货的模式。
20.EOQ(Economic Order Quantity)
使采购与库存总成本最低的最优订货数量模型。
五、绩效与风险类(5 个)
21.KPI(Key Performance Indicator)
衡量采购或供应商绩效的关键指标,如交期、质量、成本。
22.供应商评估(Supplier Evaluation)
对供应商交付能力、稳定性、信誉等的综合评估。
23.风险管理(Risk Management)
识别并应对采购过程中的价格、交期、合规等风险。
24.不可抗力(Force Majeure)
合同中约定的不可预见、不可避免的重大事件。
25.合规(Compliance)
采购活动符合国家法规、行业标准及企业制度。
六、其他常用采购术语(5 个)
26.OEM(Original Equipment Manufacturer)
按品牌方要求进行生产的代工制造商。
27.ODM(Original Design Manufacturer)
提供产品设计与制造一体化服务的供应商。
28.RFI(Request for Information)
采购前期用于了解供应商能力与产品信息的文件。
29.RFP(Request for Proposal)
针对复杂项目,向供应商征集完整解决方案的文件。
30.逆向拍卖(Reverse Auction)
采购方发布需求,供应商通过竞相降价获取订单的采购方式。

