一文搞懂PO、PI、CI、PL：外贸四大核心单据全解析

一、核心区别总览

单据类型	中文名称	由谁出具	是否具法律效力	用于哪个阶段
PO	采购订单	买方	✅ 有	交易启动
PI	形式发票	卖方	❌ 无	合同确认/申请付款前
CI	商业发票	卖方	✅ 有	清关与结算阶段
PL	装箱单	卖方	❌ 无	物流发货与清关

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二、详细功能与内容对比
1.PO – 采购订单（Purchase Order）
由谁出具：买方

内容包括：

买方公司信息、订单号、日期

产品名称、规格、数量、单价、总价

交货条款（如FOB、CIF）、付款方式、交货期等

法律效力：有法律约束力，一旦卖方接受视为合同成立

2.PI – 形式发票（Proforma Invoice）
由谁出具：卖方

内容包括：

商品描述、数量、预估价格

付款条款（如30% 预付款）

有效期（如30天内有效）

标明“Proforma Invoice”字样

法律效力：无约束力，仅为报价凭证

用途：

买方申请信用证或安排付款

用于内部审批、对账等

3.CI – 商业发票（Commercial Invoice）
由谁出具：卖方

内容包括：

实际成交价格、总金额

买卖双方详细信息（含税号）

产品描述、数量、贸易术语、付款方式

原产国、HS编码

法律效力：有效，是清关、结算、报税的官方文件

4.PL – 装箱单（Packing List）
由谁出具：卖方

内容包括：

每箱明细（品名、数量、毛重/净重、体积）

总箱数、唛头、集装箱号（如适用）

法律效力：无财务效力，但对物流与清关非常重要

三、流程串联与使用场景

A[买方发出PO] --> B[卖方回签PO 或发出PI]
B --> C[买方付款或开证]
C --> D[卖方备货生产]
D --> E[发货前开具CI + PL]
E --> F[提交给海关清关]
F --> G[买方支付尾款，完成结算]
四、常见问题与注意事项