做任何事情最好都知道一个大概的步骤，外贸也是如此，我们要知道外贸有哪些基本步骤先：

在知道一个大概的程序后，我们就需要了解到每个程序步骤的具体操作和内容

外贸而流程涉及多个环节，每个环节需要协调多个部门和人员的合作：

在知道具体的操作流程步骤后我们就需要明确拿些工作时那些人做，外贸流程相对还是比较繁琐复杂的全都记下来难度还是比较大的，要对出货过程中各时间段的责任划分，包括外贸业务员、工厂、外贸部、车队和报关行、指定货代、国外货代、客户等多个角色的职责。

一、货快好了
外贸业务员：通知业务员货快好了。
工厂：通知外贸部货好了。
外贸部：通知相关部门货物准备就绪。
国外货代：在其国家寻找一个货代。

二、确认船期
国内外：在开船前8到10天完成交货。
指定货代：托书发给指定货代，询问船期。
国外货代：确认船期和船公司。

三、订舱
指定货代：大货完成，有序摆放，清点数量。
指定货代：问指定货代要箱单、联系承运人、确认货物、数量、车到时间。
车队和报关行：去码头堆场提箱，通知外贸业务员装箱。
国外货代：确认船期。

四、装柜
外贸业务员：预先通知仓库安排搬运工，在车到后装柜。
工厂：装一半、封条、拍照、报关单传给车队和报关行。
车队和报关行：将货柜运到码头，及时返回。

五、报关
车队和报关行：把报关资料发给车队和报关行，进行报关、上船。

六、通知
指定货代：获取报关单并放行货物，收集文件。

七、船开
外贸业务员：获取提单确认信息并开船发票。