ToB销售基本功:从拜访到成交的四个步骤

ToB销售基本功:从拜访到成交的四个步骤

To B类项目的四大关键步骤
一般而言,To B类项目从接触客户到合同成交,通常需要经历四个步骤:介绍宣传、挖掘并引导客户需求、建立信任、成交并维护客户关系。这四个步骤构成了精兵工作的核心要点,落实好每一步,便是销售工作的基本要求。

第一阶段:图片介绍宣传——扎实的客户拜访技能

这一阶段是刚刚开始接触客户的过程,从陌生到建立联系,重点在于通过专业的自我介绍让客户了解自己、了解公司及产品,并建立起良好的第一印象。

一、拜访前的准备工作
在正式拜访之前,销售人员需要根据此次拜访的目标,准备相关资料,如公司介绍、产品资料、必要的样品展示、小礼品、个人名片等。

同时,应提前对客户进行背景调查,了解其姓名、性别、年龄、职位等基本信息。例如:客户A供职于一家民营企业,年龄40岁左右,担任总监职位,有海外留学经历。结合其岗位职责、从业背景和教育经历,销售人员可以提前预设合适的话题,提升沟通效率。

此外,商务礼仪的学习也是销售人员的必修课程,涵盖举止、谈吐、仪容、衣着等方面。例如:服装颜色不超过三种,穿着得体职业装,发型整洁、指甲干净,妆容适当,正式会议着正装等,都是专业形象的重要体现。

二、客户拜访的十大要点
实际进行客户拜访时,可分为以下十个关键步骤,每一步都值得在公司销售训练中反复演练。
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第一步:敲门进入
销售人员应以自信的姿态走向客户,眼神坚定、从容,穿着符合商务礼仪,肢体语言自然得体。

第二步:握手致意
握手需简洁有力,如客户伸出双手,也应双手回应。

第三步:交换名片,自我介绍
交换名片时,应双手递出。同时进行简洁有力的自我介绍,三句话以内突出自身角色定位。

例如中高层职位可说:

“您好,某总,我是某某,负责公司某区域的业务。”

初级职位可强调个人特质,如:

“您好,某总,我是小李,负责该项目,过去几年连续获得销售冠军,我的客户们都称我‘李冠军’,请多多指教。”

即便不是一线销售人员,也应具备自我介绍的能力。以销售助理为例:

“您好,徐总,我是小王,担任销售助理一职,日常负责处理订单,每年处理金额达数亿元,至今无一差错。”

此类表述可有效增强客户对专业性的信任。

第四步:落座礼仪
等待客户先行入座,或客户示意后方可落座,避免坐在客户的固定位置上。

第五步:寒暄交流
会谈开始时不宜立刻进入正题,应先通过寒暄营造轻松氛围,使客户更愿意交流。寒暄的核心是“赞美”,而非“拍马屁”。

赞美应建立在了解客户基础之上,准确贴切、自然得体。例如:在拜访前了解到客户曾负责某区域业务,可在会谈初期提及:

“听说您曾负责某区域业务,我有朋友在兄弟部门,提到贵部门管理非常出色。”

此类话题可帮助客户打开心扉,顺利进入后续交流。

第六步:产品介绍——FABE原则
产品介绍应遵循FABE原则:

F(Features)特征:介绍产品性能和技术参数。

A(Advantages)优势:对比说明产品功能的突出之处。

B(Benefits)利益:说明客户使用该产品后获得的实际好处。

E(Evidence)证据:提供成功案例、客户评价、媒体报道等第三方证明材料。

FABE原则推荐使用顺序为:先讲“B”利益,让客户产生兴趣;再讲“E”证据,增强信服力;随后顺势介绍“F”和“A”,从而实现自然、高效的沟通流程。

第七步:探寻客户需求
销售的关键是理解客户的真实需求。应多倾听客户意见,通过提问了解其关注点,并引导客户向公司优势方案靠拢。

注意:产品介绍与需求探寻通常是交叉进行的,切勿只顾讲解产品,而忽略客户反应。

第八步:提出阶段性方案
首次拜访时间建议控制在20分钟以内,重点在于建立联系与信任,切忌谈话过长导致细节失控。达成预期目标后及时结束,为下一次沟通留出空间。

第九步:预约下次见面
临别前,提出阶段性方案并制定行动计划,为二次拜访设定明确目标,保持连续沟通。

第十步:及时反馈信息,持续维护联系
拜访结束后,应在当天或次日通过微信或邮件联系客户,传达感谢并同步相关资料。后续若方案有更新,也应及时通知客户并预约下次拜访时间,持续推动沟通进程。

第二阶段:挖掘和引导客户需求——SPIN销售法

ToB销售成交的前提是客户有“需求”。在实践中,我们发现很多销售人员虽然熟悉公司的产品手册,但不知道如何将客户的需求与我们的产品或服务相匹配,甚至会觉得我们的产品不适合客户。这表明他们并不了解客户的真实需求。优秀的销售人员不仅能够“挖掘”客户需求,还能“引导”客户需求,在此基础上形成的解决方案,也更容易让客户满意。通常我们会用SPIN销售法来实现这个目标。它是挖掘客户需求的一个“万能方法”,你可能听说过这个名词,但真正能熟练运用SPIN法的人很少。下面我们先简单介绍SPIN销售法,然后通过一个案例深入探讨如何引导需求。

一、什么是SPIN?

SPIN销售法是由哈斯维特公司的销售咨询专家尼尔·雷克汉姆及其研究团队,通过对35000个销售案例进行广泛调查研究而开发出来的。该方法总结了大订单销售员高效成交的关键技能,提炼成SPIN模式,适用于绝大多数ToB行业销售项目。

SPIN代表四种问题类型,这四类问题在销售过程中配合使用,旨在挖掘和引导客户需求:

S — 背景问题
SPIN中的S是Situation Question的缩写,指的是背景问题。背景问题的目的是了解买方当前的状况、事实和客户正在做的事情。例如:“贵公司在这个地方雇用了多少员工?”“您能简单介绍一下这个系统的情况吗?”

P — 难点问题
P是Problem Question,指难点问题,询问买方当前面临的问题、困难或不满。例如:“操作过程中有哪些困难?”“这个系统的哪些部分容易出错?”这类问题比背景问题更有价值,优秀的销售人员会更多提问难点问题。建议你以能够解决客户困难为出发点考虑产品和服务,而不是仅关注产品的特点和功能。

I — 暗示问题
I指Implication Question,暗示问题,旨在询问客户难点或问题带来的后果和影响。例如:“这些难题对销售有什么影响?”“是否导致了成本上升?”暗示问题是所有SPIN问题中最有效的一种,优秀销售员会提问更多暗示问题。暗示问题较难提出,通常需要销售人员提前设计和准备。它是大订单销售中非常关键的能力,因为能让客户更清楚所提供方案的价值,提升接受度。

N — 需求效益问题
N指Need Payoff Question,需求效益问题,用来询问所提解决方案的价值或意义。例如:“更节能的系统对贵公司有哪些帮助?”“如果采用我们的方案,预计能节省多少费用?”需求效益问题被出色销售员广泛使用,能够对客户产生积极影响,客户也会认为这类问题很有建设性。通过这些问题,引导客户自己阐述解决方案的收益。

SPIN销售法从提问技巧和谈话逻辑角度,提供了一种全新的销售理念。通过了解客户现有背景和困难,促使客户说出隐藏的需求,放大需求的迫切性,同时揭示我们产品或解决方案的价值,以最大化客户收益,促进成交。

SPIN问题的提问顺序通常是:先以背景问题建立信息基础,随后用难点问题发现困难,再用暗示问题深入挖掘问题严重性,最后用需求效益问题让客户明确解决方案的价值。

二、难点突破:如何通过提问挖掘并引导需求

在SPIN销售法中,大多数销售人员在提问“背景问题”和“难点问题”方面表现较好,但一般销售员和优秀销售员的主要区别在于对“暗示问题”的把握。特别是在面对最终决策者时,“暗示问题”显得尤为关键。成功销售依赖于通过“难点问题”发现表面下的“隐含需求”,再通过“需求效益问题”将“隐含需求”转化为“明确需求”,而“明确需求”才是客户最重要的购买信号。

下面通过一个案例对话,展示暗示问题的威力。

【背景描述】
某通讯设备公司有两名销售员,小张和小李,他们去某客户(主营电话客服业务,以下简称买方)处推销软交换PBX(小交换机)。两人在挖掘客户需求的程度不同,导致客户产生不同的采购倾向。谁更有可能推动客户达成下一步合作?请看以下对话过程。

【事件过程】
小张:你们的小交换机用的是B公司的设备吗?
买方:是的,我们有10台。
小张:(难点问题)客服操作方便吗?
买方:(隐含需求)程控交换设备确实不易操作,但我们已经培训过员工。
小张:(提出解决方案)我们的NGN软交换系统能解决操作难的问题。
买方:这套系统多少钱?
小张:大约100万元。
买方:(惊讶)100万元!仅仅为了更方便操作?

小张发现了一个隐含需求:“传统小交换机难操作”,但客户认为花费与收益不匹配。如果价格是1万元,客户反应可能不会如此激烈。

我们再看小李是如何引导客户的:

小李:(难点问题)操作人员使用起来有困难吗?
买方:(隐含需求)是的,确实难用,但我们已经培训过操作人员。
小李:(暗示问题)操作难对服务满意度有影响吗?
买方:(认为影响不大)影响有限,因为培训了20名员工。
小李:(暗示问题)如果只培训了20人,临时增加客服时是否会出现瓶颈?
买方:(仍认为影响不大)只有新业务上线时才会有售后问题集中爆发。
小李:(暗示问题)看起来使用这种PBX的困难主要在呼叫量增加、缺乏受训客服时?
买方:(承认是大问题)是的,操作人员通常不会长期工作,且需要三班倒。
小李:(暗示问题)这种人员变动会增加多少培训费用?
买方:(说明更多问题)每位操作员培训费用约75000元,半年内已培训10人,累计投入75万元。
小李:(暗示问题)如果三班倒且同时在线人数有限,呼叫量是否受到影响?
买方:影响不大,但遇到瓶颈时会安排加班或外包。
小李:(暗示问题)加班会增加成本吗?
买方:(意识问题严重)是的,加班工资是正常的两倍,加班意愿低且导致人员流失。
小李:(暗示问题)外包除了成本,是否还存在其他问题?
买方:服务质量无法完全控制,客户满意度下降是主要问题。
小李:(总结)由于PBX设备难操作,你们已支付大量培训费和加班费,还存在呼叫瓶颈和服务外包的质量问题。

买方:确实,这些问题严重。

案例中,小李通过持续提问暗示问题,将客户原本觉得“无关紧要”的困难放大至无法忽视的程度,使客户认同更换系统的价值和必要性。
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总结
通过了解客户背景,发现其面临的困难,提出暗示问题挖掘更深层次需求,再用需求效益问题使客户认可需求,从而提出针对性解决方案,最终促进销售成交。

第三阶段:建立信任

第1步,我们介绍了自己以及公司的产品和服务;第2步,了解了客户的需求,并推出了相应的解决方案。接下来,第3步就是:客户是否对你产生了信任?信任是成交的前提,有了信任,成交才会顺利达成。

客户产生信任主要来源于三个方面:公司实力、产品价值和个人品牌。

一、公司实力
对于大公司的销售来说,销售工作相对容易。公司的品牌本身具有背书作用,客户心理接受度较高,信任度自然也更高。反之,公司实力较小,客户往往会犹豫不决,这主要是因为对公司了解不足。销售人员在这种情况下,应将客户的注意力引导到产品价值上,重点推介公司的产品和服务。

二、产品价值
产品价值的塑造应遵循FEBA原则。在产品手册设计、解决方案撰写、销售话术等各个环节,紧密契合客户需求,打动客户。必须突出产品价值,强调为客户带来的利益(Benefit),做到“一句话打动人”。

三、个人品牌
客户对销售人员个人的印象对销售进展影响极大。只有当客户觉得与你相处融洽,才会愿意亲近你,进而产生信任,最终促成合作。

销售人员的个人品质非常重要,这是一项需要终身修炼的过程。做人应柔和、不张扬、谦虚、不油滑、重承诺,这些都是客户看重的品质。

许多人误以为滔滔不绝或油嘴滑舌是销售能力的体现,实际上客户更看重踏实、稳重、实干和守信。

此外,应通过成功案例和业绩说服客户,包括服务过的客户数量和标志性项目,证明自身可靠且有能力。如果是新人,成功案例较少,也可表达诚意和决心,以取得客户认可。

第四阶段:成交及维护客户关系

当客户对我们产生信任后,应抓住时机,促成成交。

成交是客户关系的起点,成交后才真正进入合作阶段。

一方面,B类客户通常为长期重复采购,第一单往往只是开始;另一方面,维护客户关系有助于树立口碑,积累成功案例,为说服下一个客户提供有力支持。客户也可能介绍新的客户,形成良性循环。

项目交付的跟进
成交后,销售人员的首要任务是确保项目顺利交付。需持续关注项目进展,与公司供应链部门保持每周沟通,了解生产排期是否正常、元器件供应是否充足,确保质量与工期,满足客户期望。

许多销售人员在此环节出现问题,签单后便不再跟进,导致交付异常时被动应对,客户满意度下降,信任受损,后续合作受影响。

定期回访
项目交付后,第二个重点是定期回访。回访不必频繁到访现场,电话或邮件联系即可,让客户感受到关怀,增强信任感。

回访也为后续项目铺路,顺势询问客户“今年是否有新需求?”“有哪些计划?”,为下一阶段销售创造机会。

售后服务
维护客户关系的第三个重点是做好售后服务。售后服务期一般为半年至一年。在质保期内,一旦出现问题,销售应及时响应,安排技术支持人员现场处理、更换配件或组织维修队伍。

让客户感受到我们以客户利益为重,恪守承诺,树立良好且专业的企业形象。

总结

介绍宣传、挖掘引导客户需求、建立信任、促成成交并维护客户关系,四个步骤环环相扣。销售人员需不断提升能力,企业管理者应提供充分培训与支持,推动销售持续发展