许多外贸新人都会问：“外贸流程到底是怎样的？”今天我为大家系统梳理了一遍，通俗易懂，建议收藏！
一、外贸全流程七大步骤
1.获取订单（找客户 → 报价 → 签合同 → 收付款）
2.备货出货（下单生产/采购 → 跟单 → 验货 → 商检 → 订舱 → 装运）
3.出口报关（申报出口 → 审单 → 查验 → 放行）
4.国际运输（海运/空运/快递 → 到港交货）
5.收款结汇（确认尾款 → 收汇）
6.出口退税（向国税局申报退税）
7.结单归档（登记、归档、售后）

二、详解各个环节
1.如何获取客户订单？
1.1 渠道多样：
（1）自建站/独立站（SEO+谷歌广告）
（2）外贸B2B平台（如Alibaba国际站、Made-in-China）
（3）主动开发（如顶易图灵搜、海关数据等）
（4）海外社交媒体（LinkedIn、Facebook、Instagram等）
（5）黄页名录（如cybo、Dasoertliche.de等）
（6）线下展会/地推/拜访
1.2 报价技巧：
（1）关注汇率波动
（2）明确费用包含内容
（3）常见报价术语：
     FOB：离岸价（货价+国内运杂费）
     CIF：成本+保险+运费
     CNF：成本+运费
     EXW：出厂价（不含运费）
1.3 签订合同：
（1）客户发送采购单（PO）
（2）外贸业务出具形式发票（PI）
（3）双方签章确认，或收取定金后生效
1.4 付款方式：
（1）信用证（L/C）：银行担保，风险小但手续繁
（2）电汇（T/T）：先付定金，发货前付尾款
（3）付款交单（D/P）：客户付款后银行交单
2.备货出货流程
(1)下单给工厂，确认数量、规格、包装等
(2)跟单员全程跟进生产
(3)验货（自检或客户委托SGS、BV等第三方）
(4)准备单据：装箱单、发票、商检合格证
(5)向货代订舱并安排装运
3.报关流程
装货前24小时报关
海关操作包括：接受申报 → 审单 → 查验 → 征税 → 放行
必备单据：合同、发票、装箱单、提单、报关单等
4.国际运输交货
若为FOB条款：客户指定货代负责运输
若为CIF/CNF条款：出口方需负责运输和保险
运输方式：海运、空运、快递
实时跟进物流状态，确保货物顺利到港
5.收款与结汇
收尾款后交付正本提单
信用证方式：提单交议付银行收款
收汇后前往银行办理结汇，换成本币入账
6.出口退税流程
退税 = 提高企业利润的重要一环
6.1 退税四大条件：
属于征税范围的货物
报关离境
财务上处理为销售
出口收汇并完成核销
6.2所需资料：
报关单
商业发票
增值税进项发票
收汇水单
运单、保险单（CIF价）
核销单、退税申请单等
7.结单归档与售后
登记出口记录
整理归档所有单证资料、谈判文档、合同
建立客户档案，进行后续服务及客户维护
温馨提示：
外贸流程虽繁琐，但只要建立起标准流程，一切将变得可控有序。建议新人根据本流程建立自己的操作清单，逐步熟练掌握每一个节点。
如果你觉得这篇文章有帮助，欢迎【点赞/收藏/转发】给更多做外贸的朋友！