“老板，泰国客户说清关被卡了，海关发现提单发货人和 FORM E 对不上，不仅要补资料，还得交罚款！”

是不是听到这种消息立刻头皮发麻？在东南亚贸易这条赛道上，提单（B/L）和 FORM E（原产地证）是密不可分的一对搭档。如果信息不一致，清关现场分分钟变“灾难片”。

今天就来和大家聊聊这对“难兄难弟”的正确打开方式，让你的货物在东南亚清关路上畅通无阻。

情况一：大陆公司当发货人，信息必须“复制粘贴”级一致
如果你用的是大陆公司作为发货人，那提单上的 shipper 和 FORM E 上的 exporter 必须完全一致。

具体包括公司名称、注册地址、统一社会信用代码或税号等信息，哪怕一个标点、一个空格不同，泰国、越南等地的系统都可能判定为“不一致”。

一旦出错，可能出现以下风险：

• 货物被扣留，清关延迟
• 原产地优惠取消，被追缴关税
• 补税、罚款、滞港费用接踵而至

本来能节省的关税优惠，最后可能全搭进去，得不偿失。

情况二：境外公司做发货人，用好“借位操作”
如果你使用的是香港公司或境外公司作为提单发货人，也不是不能申报 FORM E。关键在于用对格式。

填写建议如下：

• FORM E 第1栏（Exporter）：填中国大陆生产企业的信息
• 第7栏备注栏写：NON-PARTY OPERATOR：[境外公司名]，[境外地址]
• 第13栏勾选：第三方发票（Third Party Invoice）

这个做法等于是向海关“主动说明”了货物的实际来源与发票信息，合理、合规，实战验证在泰国、马来等市场完全可行。

情况三：找代理机构出证，也要讲究方式
如果你是找第三方代理机构代为申办 FORM E，那 FORM E 上的发货人自然是代理公司。

但这时候可以采用以下组合策略：

• 提单发货人：写代理公司
• 通知方（Notify Party）：写自家公司信息
• FORM E 第13栏勾选第三方发票（Third Party Invoice）

这样做相当于明确告知海关：这是由代理出证、我们公司实际出货的模式。

不过要注意，发票、装箱单等其他单据也必须统一使用代理公司的抬头。不要一个单据一个抬头，容易引发不必要的质疑。

敲黑板：清关无小事，出货前必须“对单确认”
很多清关问题其实都是因为发货前“没对齐”所导致的。建议大家在出货前务必跟客户把单证内容一一核对，特别是：

• 提单上的发货人信息
• FORM E 上的出口商信息
• 发票、装箱单上的抬头是否统一

如果条件允许，最好安排一次视频或电话确认，逐项对照核实。前期多花十分钟，远比港口滞留后多花几千块要划算。

总结
提单和 FORM E，看似只是两份文件，但在清关环节中却是重中之重。

如果发货人是大陆公司，信息必须完全一致

如果用境外公司，必须按规范操作、写清楚说明

如果由代理出证，配套资料必须统一、标注清楚

搞懂这几点，能帮你大大减少清关风险，避免损失和客户投诉。