外贸人必看:提单(B/L)核对全指南与注意事项

外贸人必看:提单(B/L)核对全指南与注意事项

一、什么是提单(B/L),为什么如此重要?

简要解释提单的法律属性和实际作用(建议加1~2句话,如下):

提单(Bill of Lading, 简称B/L)是承运人签发的货运单据,兼具运输合同、货物收据和物权凭证三重法律效力。外贸人对提单的核对是否准确,直接影响货物能否顺利放行及收汇。

二、提单核对的关键六项内容
1.发货人与收货人信息(Shipper / Consignee)

Shipper(发货人):必须与合同、发票保持一致,避免拼写错误或公司名不符。

Consignee(收货人):填写实际收货人;若为信用证交易,须严格依照L/C条款执行。

2.通知方(Notify Party)

若与收货人不同,需准确填写通知方信息;

若相同,可写为“SAME AS CONSIGNEE”。

3.货物描述(Description of Goods)

货描应与装箱单和商业发票一致,不得随意更改,否则可能导致清关或信用证审核问题。

4.件数、毛重、体积(Packages / G.W / Measurement)

必须与装箱单保持一致,如实申报,避免在目的港出现数据不符而被要求修改。

5.装货港与卸货港(POL / POD)

确认港口拼写和地名准确,尤其在一票多港的情况下,容易出现填错。

6.提单类型确认

外贸常见两种签单方式:

正本提单(Original B/L):
需凭正本提货,通常在收款后邮寄给买方。

电放提单(Telex Release / Surrender B/L):
无需正本,由货代在系统中电放放货,提单上会标注“Telex Release”字样。

实务建议:非信用证交易时,电放提单更快捷、安全、成本低,是多数外贸企业的首选。
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三、信用证交易中的提单核对重点

若为信用证(L/C)结算,提单内容必须严格符合信用证条款,包括发货日期、船名、货物描述、签发人等,任何不符都可能被银行拒付。

四、提单修改的风险与费用

提单一旦确认打印后再修改,会产生“改单费”(Amendment Fee),通常在 400~800元人民币不等。若涉及海外修改,还可能加收代理费用。
因此务必在出单前反复核对,做到一次性确认无误。

五、外贸实操小贴士

保留提单电子版和货代邮件沟通记录;

在确认电放提单前务必确保货款到账;

若客户要求修改提单,须确认责任归属与费用承担。

六、结语

提单虽只是一份单据,却关乎货权、结汇与清关的顺利进行。外贸企业只有做到提单信息准确无误、出单流程规范,才能有效避免延误与损失。