在外贸行业中，许多新手甚至部分有经验的从业者，常常混淆“报关”（Customs Declaration）与“清关”（Customs Clearance）。
虽然两者都与海关相关，但所处阶段、责任主体和操作流程完全不同。正确区分它们，是确保国际货物流转顺畅的关键。

一、什么是“报关”？——出口方的责任

报关是指出口商或其委托的货代，向出口国海关申报货物信息并办理出口手续的过程。
简单来说，就是“告诉海关我要出口什么货，并取得放行许可”。

报关的基本流程：

准备单证：包括商业发票、装箱单、合同、报关单、原产地证（如适用）等。

提交申报：通过电子口岸或报关行系统向海关递交资料。

海关审核：核对货物信息，确保符合出口规定。

查验（如需）：海关可随机抽查货物以验证申报真实性。

放行出口：审核无误后，海关盖章放行，货物可装运出境。

报关责任主体：

一般由出口商或其委托的货代/报关行负责。

报关中常见问题：

单证不全或信息不一致导致报关延误；

HS编码填写错误，可能影响退税或被扣货；

忽视出口管制类产品的特殊要求。

二、什么是“清关”？——进口方的责任

清关是指进口商或其代理人在货物到达目的国后，向当地海关申报并办理进口手续，使货物合法进入市场的过程。
换句话说，就是“让海关允许这批货进入我的国家”。

清关的主要流程：

提交单证：包括进口报关单、提单、发票、装箱单、原产地证、许可证（如需要）等。

缴纳税费：根据当地税率缴纳关税、增值税及其他附加税。

海关查验：部分货物会被开箱检查，核实申报内容。

放行提货：清关完成后，货物可提离港口或进入销售渠道。

清关责任主体：

通常由进口商或其委托的当地清关代理负责。

清关中常见问题：

HS编码错误导致税费争议；

单证缺失（如质检报告、卫生证书）导致货物滞港；

忽视进口国禁限令或认证要求（如CE、FDA、SABER等）。

三、报关与清关的核心区别

尽管“报关”和“清关”听起来类似，但本质上是两个完全不同的环节：

发生地点不同：报关在出口国海关进行；清关在进口国海关完成。

责任主体不同：报关由出口商负责，清关由进口商负责。

目的不同：报关是让货物合法出口；清关是让货物合法入境。

税费差异：报关环节可能涉及出口退税或出口关税；清关环节通常涉及进口关税和增值税。

单证类型不同：报关注重出口发票、装箱单、报关单；清关更关注提单、原产地证、检验检疫报告等。

四、外贸人如何避免报关与清关中的风险？

提前了解进出口政策
各国对产品进口要求不同，应提前确认HS编码、关税税率、许可证及认证要求。

选择专业服务商
若企业缺乏专业报关经验，建议委托有资质的货代或报关代理操作，确保合规与效率。

保证单证一致性
所有文件（发票、装箱单、提单、原产地证等）必须保持一致，否则可能被扣货或延误。

关注特殊商品要求
食品、化妆品、电气电子类产品往往需额外提供检测报告或认证（如FDA、CE、SASO等）。

五、结语

报关与清关是国际贸易中不可或缺的两大环节。
如果在操作中混淆两者，轻则延误交货，重则导致货物滞港、退运甚至罚款。
作为外贸企业或跨境卖家，只有深入理解两者的区别与职责划分，才能确保每一票货都能顺利、安全、合法地完成跨境流转。